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      精品課程

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      采購倉儲

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      課程介紹

      • 課程名稱: MRO非生產性物料采購策略及全流程解決方案 1.5天培訓+0.5天日立電梯參觀解答)
      • 課程費用: ¥4500元/人/人(含授課費、資料費、會務費)
      • 課程類別: 采購倉儲
      • 課程標簽:

      開課時間地點

      • 2022-05-19,2022-05-20,上海
      • 2022-09-22,2022-09-23,上海
       

      【培訓對象】企業非生產、間接采購管理人員和IT、設備維護保養、合規等相關業務人員

      課程背景curriculum background 

      近年來,企業對間接采購的有效管理與成本管控的重視程度越來越高,專業化與體系化管理已經是企業對間接管理的基礎要求。

      設備購買如何防止被指定?項目型采購如何劃分責任避免扯皮?MRO如何做到內部客戶要就有,而且庫存低?

      作為企業及間接采購人,我們需要掌握什么技能,怎樣做才能給企業創造更大的商業價值?這堂課將 一一剖析間接采購管理體系的各種誤區,演示間接采購不同品類的管理模式和方法。

      培訓收益training income

      Ø  價值發現:打破企業對間接采購固有認知,提煉間接采購多維的價值

      Ø  厘清目標:不彷徨不迷茫,用平衡輪來厘清間采重點方向及目標定位

      Ø  體系搭建:掌握橫向到邊、縱向到底的網狀體系搭建方法,避免間采多頭管理或管理缺失

      Ø  協同意識:間接采購管理是全員參與,各司其職的協同工作,找到多快好省及合規平衡點

      Ø  有效管控:識別誤區和風險,解決間接采購措施落地最后一公里問題,幫企業規避重大質量或關鍵機密泄漏等問題

      Ø  工具應用:品類分類分級模版,服務類評價模版,IT類需求定義模版,以及各類數據報表模版,讓你瞬間成為識貨、懂貨的間采行家

      Ø  群策群力:找到企業間采盲點,有效制訂行動方案

      課程大綱curriculum introduction

      1    間接采購,價值挖掘

      1.1    間接采購在企業里總被認為是可有可無的附屬品,怎樣才能得到管理層重視?

      1.1.1 企業里不同部門與角色(老板、技術、用戶、審計、供應商、生產、倉庫等)對間接采購有哪些抱怨?

      1.1.2 間接采購的特點:三多四低

      1.1.3 間接采購與直接采購之間的差異

      1.2    間接采購、MRO的定義、范圍、誤區

      1.2.1 備件、固定資產、工程采購、服務采購、工程采購、物流采購、促銷品、員工福利、食堂外包、媒體廣告,都有哪里屬于間接采購?

      1.2.2 間接采購是什么?具體有跟些范圍?不同企業的邊界如何界定?

      1.3    除了降低成本以外,間接采購還有什么賴以生存的重要價值?作為采購人如何把這個價值體現出來?

      1.3.1 企業一年利潤,夠為1宗塵肺埋單嗎?-----間接采購是助力企業成功助推企業死亡?

      1.3.2 南京祿口機場疫情,對間接采購管理有什么警示?

      1.3.3 間接采購雖不起眼,但一票定生死,以樹狀圖表示間接采購金額占比。-------經營保障中心

      1.3.4 數據導向,以供應商合作工廠分布餅圖、品類申請退回率柱狀圖表示。-------數據決策中心

      1.3.5 以案例“購入了國際知名品牌高仿設備”說明間接采購共性風險問題,以及風險管控鐵三角:制度、流程、執行標準,同時,展示流程的示例。--------合規管理中心

      1.3.6 以實例圖表:年度降本匯總/節支率;以及采購流程耗時分析柱圖,分別展示降本、增效直觀效果。-------供應鏈增值中心

      間接采購價值方向:經營保障中心、數據決策中心、合規管理中心、效益產出中心

      互動演練:學員對企業進行自診-------價值平衡輪運用

      2    從需求管理到品類管理

      2.1    需求管理是間接采購萬惡之源-------為什么我們需要重視間接采購的需求管理?

      2.1.1 以案例:掃地機的采購,使用人的需求描述與供應商理解之間的差異。以及“獅子剪成狗”來說明需求不清所鬧出的笑話。

      2.1.2 回歸企業場景,神一樣的采購申請:一桶沒需求時間和重量的油漆;一個沒規格型號的墊圈;一項沒范圍、沒驗收標準的保潔外包服務。來說明間接采購需求的不確定和隨意性。

      2.1.3 總結出間接采購需求“三性一急”:隨意性、不清晰性、不確定,十萬火急

      2.2    間接物料是采用編碼管理好?還是去碼管理?該怎么選擇?

      2.2.1 物料編碼是神丹or毒藥?

      2.2.2 物料編碼在間接采購里的利弊對比

      2.2.3 間接采購“物料唯一性”的誤區

      2.3    間接采購品類管理方法與步驟

      2.3.1 間接采購品類區分常用依據

      2.3.2 間接采購品類管理實施方法與步驟

      l  費用支出分析

      l  品類范圍與劃分

      l  確定品類管理重點

      l  成立項目組,實施品類差異化采購管理策略

      l  實施與改善

      2.3.3 間接采購品類管理實施難點與對策

      2.3.4 數據收集與分析的各種不同維度實例展示

      2.3.5 示例展示:品類差異化采購管理策略

      2.4    需求管理入門:數據清洗與分類

      案例:備品備件MRO怎么買?

      2.5    需求管理進階:「內部顧問」四步兩法

      2.5.1 從“被通知走流程”到“內部顧問”:做好采購提前接入的四步驟

      l  5W1H

      l  提供參考案例

      l  請供應商協助

      l  確定SOW

      案例:招標項目結束后,需求還不斷變更,該如何管理?

      2.5.2 兩法

      l  歸一法

      l  早期管理法

      2.5.3 需求管理的標準化/常規化思維法

      案例:間接采購常用管理模板《招標書技術內容》《固定資產合同模板》《服務品類方案要素模板》《固定資產方案要素模板》《間接供應商注冊準入審核要點》《招標項目流程與示例問題》

      案例:用戶指定供應商/指定品牌,怎么辦?

       

      3    間接采購體系化與全流程管理

      3.1    今天我又當背鍋俠了

      案例: 完全按要求買回來的軟件,過不了驗收,要我來負起這個責任,為啥受傷的總是我?

      案例:員工在集采平臺上買了東西回家用,這是誰之過?

      3.1.1 間接采購工作有序開展的基本保障

      3.1.2 三權分立管理模式

      3.2    間采關鍵: 需求/定商定價/驗收/支付/使用/評價

      3.2.1 案例:一家集團企業間接采購流程是如何形成閉環

      3.2.2 體系與流程的建設與完善方法  僵化-固化-優化

      3.3    與各部門之間除了吵架以外,還有什么方法可以化解相互之間的矛盾?

      3.4    間接采購不是采購一個部門能完成的,但其他部門總是說:我很忙,憑什么我要配合你們?--------間接采購跨部門溝通

      3.4.1 對策一 流程責任制度化:作業內容、作業順序、責任主體、形成制度、目標考核

      3.4.2 對策二 業務過程可視化:需求確定過程、定商定價過程、履約過程、驗收與支付過程、供應商生命周期過程

      示例:信息及時溝通(關于缺貨問題回復葉科長的郵件)、(就特殊供應商處理發給品類技術部門的郵件)

      3.4.3 對策三 溝通交流利他化:了解對方目標、找出共性、提供數據、共享成果

      示例:表達真誠的感謝---郵件

      3.4.4 對策四 團隊水平向上化:精進本專業、專心品類專業、跳出圍墻、共建生態

      4    間接采購降本策略

      4.1    間接人被貼著的“只會挑便宜貨”的標簽,怎么撕掉?

      4.1.1 間接采購人給用戶的印象就只有:招標、競價與降本?

      4.2    間接采購常用定價策略及應用場景

      4.2.1展示間接采購策略與說明(固定資產、服務外包、物料類)

      案例:強勢IT軟件原廠每年漲價,怎么控制成本?

      4.3    價值分析與價值工程(VA/VE)在間接采購同樣大有作為

      案例:工作服與刀具如何通過VA/VE手段實現降本5%和30%

      4.4    服務類外包合同續簽,需要每年進行招標嗎?

      4.4.1 案例:綠化養護合同到期招與不招? 三發問

      4.4.2 自營or外包?優劣分析案例參考 (安保、通勤、綠化、醫療)

      4.5    視角四:價格成本vs全生命周期的總成本

      4.5.1 案例:開發類軟件采購

      4.6    20年采購經驗談:隱藏很深的成本空間在哪里?如何找出?

      4.6.1案例:電力銷售反向拍賣實現年降本99萬元

      4.7    招標就一定合規?為何越招標,價格越高?

      去招標為上---排他-----報備,的相應對策。

      4.8    如何設計評標規范 如何設計評議人員的權力。

      4.8.1 評分、權重、合同、評委的設定原則與說明

      4.8.2 技術與商務權重占比如何確定

      示例:軟件(QMS)招標評分、項目招標評分

      5    間接采購的供應商開發、評估、選擇與績效管理

      5.1    間接采購供應商過多難管控,過少缺乏競爭,怎么辦?

      5.2    獨家vs多家?強勢供應商咋辦?

      5.3    間接采購的供應商管理特點:數量多、標準少、跨行廣、管理弱

      5.4    尋源、推薦、準入、績效與評價:供應商管理流程

      5.4.1 供應商開發準入三步:看外貌、查門道、驗真招

      案例查門道:核驗真假皮包公司

      案例:清潔服務外包供應商怎么選擇?

      案例:眾口難調的食堂外包服務商該怎么評價?

      5.5    關系戶型供應商如何管?

      案例:一個工程項目,多位領導推薦供應商,該怎么辦?

      5.6    供應商績效管理:“怎么組織跨部門評價“

      5.7    績效考核的方式如何設計?

      5.7.1 規章制度:《供應商管理操作指引》

      5.8    “黑名單”與《感謝信》

      6    集團型企業如何推行集中化間接采購

      6.1    集團企業推行間接集中采購的優勢與劣勢探討

      6.1.1 集團總部與分子機構分別的態度與想法

      6.1.2 集中是指哪方面集中

      6.2    間接物料全國供應,

      6.3    實踐分享:集中采購如何開展?

      6.3.1 集中采購開展順序:巧開頭、事后跟、顯數據、主動找、順人心

      6.4    集中模式:流程集中化合規管理、固定資產集中招標、通用低值物資集中電商化采購、標準物資集中采購定價、供應商標準集中管理、供應商績效集中設計

      案例:全國上百家分子機構的集團如何推租賃服務集中

      案例:從“區域供應商不陪玩”,思考分散采購如何管理

      7    無法回避的時代浪潮——間接采購數字化

      7.1    間接采購數字化的必然性在哪?

      7.1.1 數字化三大抓手-----自身需求是什么?軟件如何選擇?周邊系統如何協同?

      7.1.2 間接采購數字化的現在與未來,采購人的時間分配差異在哪?

      7.2    對數字化期望別太高-----數字化供應商如何選擇?如何做需求對接?

      案例:一家企業間接采購數字化之路

      7.3    在云端還是本地部署之間,該怎么選擇?

      7.4    電商解決資源問題,數字化平臺解決內部合規、成本、跨部門協同問題

      7.4.1有了電商平臺,間接采購重要度是不就降低,會被取替嗎?

      案例:商城模式應用場景與管理要點

      案例:尋源與比價系統場景與管理要點

      7.5    間接采購,插上數字化翅膀

      學員總結心得與行動計劃,小組分享

      課程總結與答疑

      講師資歷lecturer synopsis

      老師- - -上海世立特聘講師

      間接采購實踐者、培訓與咨詢師

      廣東省采購與供應鏈管理協會 授權講師、咨詢顧問

      現任500強外企間接采購負責人                                                                                

      實戰經驗

      主導500強企業全集團間接采購體系建設,通過品類分析、集約采購、標準化、信息化等手段,實現全流程可視化、合規化。熟練掌握固定資產投資、一般物資、食堂外包、勞保用品、備品備件、信息軟硬件、建筑工程、等等多元品類的采購全流程管理。

       

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      支付方式


      戶名:上海世立企業管理咨詢有限公司

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      帳號:32737 1080 1122 4898
       

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