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      職業素養

      當前位置:首頁 > 公開課程 > 職業素養

      課程介紹

      • 課程名稱: Excel&PPT在企業管理中的高級應用
      • 課程費用: ¥2980元/人/人(含授課費、資料費、會務費)
      • 課程類別: 職業素養
      • 課程標簽:

      開課時間地點

      • 2017-06-16,2017-06-17,上海
      • 2017-12-14,2017-12-15,上海
      • 2018-02-08,2018-02-09,上海
      • 2018-05-09,2018-05-10,上海
      • 2018-11-01,2018-11-02,上海
      • 2019-05-09,2019-05-10,上海
      • 2019-11-28,2019-11-29,上海
      • 2020-02-13,2020-02-14,上海
      • 2020-06-05,2020-06-06,上海
      • 2020-10-17,2020-10-18,上海
       

      【培訓對象】對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用Excel及PPT工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。

      備注:案例式教學,小班授課,同步操作,限招30人。以報名先后順序為準,滿班后的報名學員自動轉為下期。提醒:學員自帶筆記本電腦,office軟件(注:不是WPS)為2010或2013版本。一定攜帶鼠標(課程節奏緊湊,觸摸屏會浪費時間)。 

      培訓收益training income

      隨著大數據時代的帶來,數據越來越成為企業最寶貴的資源。但是很多企業卻沒有深入的挖掘隱藏在數據背后的經營管理信息,使得數據資產沒有發揮應有的價值。本課程的主要目的在于提高學員的數據分析技巧,培養學員通過數據分析得出經營管理信息的技能,為科學決策打下堅實的基礎。

      會用PowerPoint辦公軟件不等于成功的幻燈片演示。成功的幻燈片(PPT)演示不僅需要熟練使用軟件功能,更要掌握商務演示活動的內在規律,同時需要熟練的演講能力。本次培訓課程將通過諸多優秀案例與練習幫助大家在PPT演示方面獲得全新的體驗、認識,幫助學員提高PPT設計制作的效率與效果,提升PPT的演示說服力。

      課程特點Course Features

      ü  課程全程講師示范,學員跟著講師同步操作,學員資料文件夾內有大量真實數據練習;

      ü  課程采用案例式教學,所講授的案例就是每天發生在你身邊的案例;

      ü  課程現場學現場用,課后遇到實際問題提供免費咨詢。

       

      課程大綱curriculum introduction

      Excel部分

      一、 Excel小技巧

      【教學目的】Excel很多的小技巧,可以迅速提高數據分析效率,本模塊的目的在于講述最實用的小技巧,目的在于提高學員的積極性、提升工作效率。

      1. 快速輸入今天的日期

      2. 使用智能填充實現自定義填充功能

      3. 使用定位進行高效數據整理

      4. 使用數據分列實現數據格式轉換

      5. 使用照相機工具實現Dashboard的制作

      6. 使用自定義格式實現數字格式的靈活定義

      7. 使Excel更加安全的技巧

      二、Excel函數(可以根據客戶需求定制)

      【教學目的】函數是Excel經典功能之一,也是學習Excel的一個難點。本模塊通過講解最常用的函數,解決最常見的數據分析問題,同時起到拋磚引玉的作用,讓學生有思路學習其他工作中常遇到的函數。

      1. 數據的引用(絕對引用、相對引用、混合引用)

      2. 使用VLOOKUP實現精確查找

      【案例】對銷售數據進行高效的分類分析

      3. 使用VLOOKUP實現模糊查找

      【案例】使用函數實現員工的業績考核

      4. 使用日期函數WEEKDAY與NETWORKDAYS計算工作日

      5. 使用OFFSET實現二維查找

      6. 使用MID、DATE、DATEDIF等函數實現員工身份證信息提取

      【案例】使用函數實現員工信息管理

      三、 Excel數據透視表

      【教學目的】毫不夸張的說,數據透視表是Excel最重要的功能,該工具可以立體化的分析數據,多維度的觀察分析數據,是工作中最實用、并且很易用的工具,學員務必掌握。

      1. 數據、業務流程與執行力的關系

      2. 數據透視表原始數據要求

      3. 數據透視表結構介紹

      4. 制作基本的數據透視表

      5. 結構百分比、環比、環比百分比報表的制作

      6. 報表篩選工具的使用

      7. 使用計算字段與計算項工具挖掘數據深層次關系

      8. 動態數據透視表的制作

      【案例】使用數據透視表對銷售數據進行全方位綜合分析

      四、Excel圖表(可以根據客戶需求定制)

      【教學目的】合理的選擇Excel圖表可以使得數據的呈現更加生動,提高數據的可讀性。本模塊的目的在于講解常見的商務圖表。

      1. Excel圖表組成要素概述

      2. Excel柱狀圖

      3. Excel雙坐標圖

      4. Excel氣泡圖

      5. Excel餅圖

      6. Excel雷達圖

      7. Excel瀑布圖

      8. Excel甘特圖

      五、Excel條件格式

      【教學目的】條件格式可以使得滿足一定管理要求的數據更加醒目的呈現出來,使得管理者更快的鎖定分析重點。

      1.   使用條件格式工具實現應收賬款管理

      2.   使用條件格式標示出特征數據,實現高效數據分析

      【案例】使用條件格式實現應收賬款管理

      PPT部分

      一、 正確認識PPT

      【教學目的】很多學生PPT之所以用得不好,主要是由于對PPT的認識不夠,常見的問題是將PPT當作Word,當作Excel在用。本模塊的目的在于糾正PPT的錯誤觀念,講授PPT的基本特性、使用場合、使用的方法等。

      1. PPT是什么?我們為什么需要PPT?

      2. PPT的類型

      (1)  信息傳遞類PPT

      (2)  說服類PPT

      (3)  激勵類PPT

      3. PPT的常見6種缺陷分析

      (1)  缺陷1:自我——沒有以聽眾為中心

      (2)  缺陷2:迷茫——目的不清

      (3)  缺陷3:混亂——邏輯思路不清

      (4)  缺陷4:枯燥——內容素材不生動

      (5)  缺陷5:粗糙——設計不專業不精美

      (6)  缺陷6:青澀——演講技能不夠熟練

      4. PPT設計與好萊塢電影工程類比——PPT的設計流程

      (1)  謀篇布局

      (2)  視覺設計

      (3)  演繹互動設計

      二、PPT謀篇布局

      【教學目的】PPT之魂在于邏輯結構,邏輯結構需要根據不同的演講目的而設計。本模塊的目的在于講授不同目的的PPT,應該如何搭建邏輯結構,以便做到動之以情,曉之以理的效果。

      1. 明確PPT的目的

      2. PPT的聽眾分析方法

      3. PPT演講場景分析

      4. PPT結構設計

      (1)  PPT的要點化

      (2)  將PPT的要點按照MECE法則歸類

      (3)  PPT的故事線設計:自上而下、自下而上

      2. 說理的邏輯順序——歸納型與演繹型

      3. 分析的寬度——MECE分類原則

      4. 分析的深度——五步分析法

      5. 說服類PPT的結構特征

      6. 信息告知類PPT的結構特征

      7. 培訓類PPT的結構特征

      三、使用母版規劃PPT

      【教學目的】PPT的母版是整個PPT的控制臺,可以很方便的排版,統一格式、修改格式,本模塊需要教會學生如何設置母版,使得效率得以大幅提高。

      1. 母版視圖

      2. 使用母版對PPT進行整體規劃

      3. 使用母版實現PPT快速修改

      4. 使用母版設置PPT調色盤

      四、PPT的文字、圖片技巧

      【教學目的】PPT可以分為文字型、全圖型、圖文搭配型,不同類型的PPT,制作思路與要求完全不同,本模塊需要教會學生如何駕馭文字、圖片,提升表達力。

      1. PPT的文字使用規范與技巧

      (1)  字體的選擇

      (2)  字號的選擇

      (3)  文字的要點化與段落化

      2. PPT文字的層次關系

      3. PPT的圖片處理技巧——裁剪、變色、去水印、去背景技巧等

      4. 各種圖形的制作技巧——繪制、剪除、組合等

      5. 使用文字與圖片組合提升PPT美感

      (1)  蒙版的使用

      (2)  用圖形使得PPT頁面保持平衡感

      五、用表格、圖表、圖解方式表達思想

      【教學目的】了解各類數據類圖表的運用場景,掌握如何美化數據類圖表,讓數據類圖表有更好的表達力。了解各類邏輯類圖表的運用場景,學會使用Smart Art工具表達思想,學會用圖說話。

      1. 使用Smart Art工具,將抽象概念可視化

      (1)  流程圖

      (2)  樹狀結構圖等

      2. 表格的使用規則

      3. 根據數據展示的要求選擇最合適的圖表

      (1)  柱狀圖

      (2)  折線圖

      (3)  餅狀圖

      (4)  瀑布圖等

      4. 如何使得Excel圖表與PPT圖表的鏈接

      六、PPT各種元素的布局方式

      【教學目的】前四部分重點講述了組成PPT的幾大要素,本模塊在于講授要素的布局方式,讓PPT看起來更專業、更美觀。

      1. 信息分區的四種法則——近似性、相似性、連接性、封閉性

      2. PPT樣式設計的C.A.R.P原則

      3. 去除噪聲——提高PPT的信噪比

      七、使用PPT動畫增強演示效果

      【教學目的】在商務型PPT中,動畫可以增強表現力,引導聽眾的注意力與思維,本模塊在于講授基本的動畫技巧,使得PPT能夠更好的呈現復雜的分析內容。

      1. 選擇合適的動畫來配合您的演示,動畫并不是必須的

      2. 動畫實現的基本制作方式(出現、強調、退出、自定義)

      3. 觸發動畫的制作方式

      4. 動畫特效的實現(速度、頻次、重復等)

      5. 動畫效果組合呈現制作方法

      6. PPT頁面切換的動畫效果及時間控制

      八、PPT演講技巧

      【教學目的】PPT的最終目的是為了有效溝通,因此,PPT離不開演講者的演繹,本模塊講解最基本的演講原則,目的在于讓演講者知道演講的幾大基本原則。

      1. 有效開場白的NIHAO套路

      2. 七種常見的HOOK方法

      3. PPT正文講解的原則

      4. 有效結束語的SSQCC套路

       

      講師資歷lecturer synopsis

      代國強老師---上海世立特聘講師  

      ²  上海財經大學公共管理學院研究生特聘講師

      ²  中國注冊會計師(CPA)高級講師

      ²  美國注冊管理會計師(CMA)高級講師

      ²  Excel財務管理應用實戰家

      ²  Excel生產管理應用實戰家

      ²  Excel VBA建模應用實戰家

      ²  Excel+PPT職場技能培訓講師

      【背景介紹】

      1、職場經驗:

      近5年美資企業財務管理經驗,包括預算管理、業績評價、投資決策分析等模塊。

      參與格雷斯(中國)實施2個ERP設計、格雷斯(中國)財務信息系統建設,積累了一手的項目管理與信息系統建設的經驗。熟悉制造型企業的財務、采購、生產管理流程。

      曾經為世界500強公司提供完整的VBA數據分析解決方案。

      2、 學歷及教育背景:

      同濟大學財務管理學 本科

      上海財經大學  經濟學碩士

      【專業強項】

      1.   擅長從管理的角度講解課程內容,能夠把課程很好的與管理結合起來,而不是枯燥的講技術操作

      2.   來自企業一線的豐富實戰案例供學生借鑒,能夠以解決問題的方式設計課程

      3.   精通教練技術,能夠在課堂中營造實戰場景,善于提問,引導學生的思考,現場解決管理中存在的疑難雜癥

      4.   出色的表達能力,講課邏輯清晰,能夠幫助學生抽絲剝繭,掌握課程脈絡

      5.   近5年的基于Excel的數據分析培訓經驗,5年注冊會計師培訓經驗。知識面廣,不僅僅講授Office的操作,而且可以結合客戶的管理實際,設計出結合管理的Office數據分析課程。上課思路清晰,耐心對待每一位學員,學員滿意度到達95%。

         

      支付方式


      戶名:上海世立企業管理咨詢有限公司

      戶行:上海農村商業銀行萬安街支行

      帳號:32737 1080 1122 4898
       

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