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      精品課程

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      職業素養

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      課程介紹

      • 課程名稱: Office在企業中的高級應用2015版
      • 課程費用: ¥3200元/人/人(含授課費、資料費、會務費)
      • 課程類別: 職業素養
      • 課程標簽:

      開課時間地點

      • 2015-03-26,2015-03-27,上海
      • 2015-04-23,2015-04-24,重慶
      • 2015-05-30,2015-05-31,上海
      • 2015-07-04,2015-07-05,深圳
      • 2015-07-11,2015-07-12,重慶
      • 2015-07-18,2015-07-19,上海
      • 2015-07-25,2015-07-26,北京
       

      聲明:本課程只支持office2007以上版本,建議上課使用2007版本。低版本的請在課前自行升級,課堂上不負責幫學員升級版本。

      課程背景curriculum background 

          不少企業把員工培訓的重點放在工作態度、心態、時間管理、管理理念等務虛的技能上,但是培訓的效果卻不明顯,無法量化。忽視技能培訓的結果是工作效率低下、不斷需要加班,員工時常處于疲勞狀態,如何談得上心態好,有效管理時間呢?

      陳老師的企業效能課程為員工提供了新的工作方式,實實在在的縮短了工作時間,提高了員工的工作體驗,有更多的時間去思考、創新、完善工作。

      同時為了彌補office的一些不容易學習記憶的內容,還獨家為參加課程的學員贈送Excel效能工具BO免費版,為學員的日常工作提供方便。

      課程大綱curriculum introduction

      • 企業幻燈片PPT制作技術
      • 企業員工的幻燈片制作理念

      80%的人最缺乏的不是技能,而是幻燈片制作理念。很多員工把時間浪費在美化幻燈片上,反而忽略了報告本身的邏輯和結構。本節從企業對內對外報告的差異說起,結合平面排版的知識,強化幻燈片設計的理念。

      1. 內部報告和對外演講型報告的區別
      2. 內部報告要點
        1. 根據報告的目的設計報表的結構
        2. 內部報告的平面排版三要素
        3. 內部報告的一些誤區詳解
        4. 金字塔式的寫作原則是正確的嗎?如何增強報告的邏輯性。
      3. 演講型報告
        1. 演講型幻燈片應該注意些什么?
        2. 如何增加畫面的專業度,抓住重點
        3. 人的記憶特性,如何給觀眾留下深刻印象
        4. 演講的心理學,幻燈片的畫面應該和演講過程相配合
      • 文字型報告的快速布局

      文字型畫面經常會出現畫面枯燥、表現力差,邏輯不清的特點。但是文字畫面的優點是簡單、制作時間短。本節通過演練讓學員能快速制作有邏輯表現力的文字頁面。

      1. 文字的行文要訣:如何寫出簡短、有力的文字
      2. 了解常用的文字邏輯機構
      3. 利用SmartART 10秒之內完成文字的結構布局
      4. 利用SmartART的metro效果提升畫面的專業度
      5. 利用SmartART的定制能力突出顯示重要內容
      6. 在對外演示的幻燈片上添加豐富的SMARTART動畫,增加畫面的表現力!
      • 圖形畫面的快速實現
      1. 圖片素材的高效處理
        1. 快速剪裁照片,獲取所需要的素材
        2. 2秒給照片/圖片制作專業邊框
        3. 重點畫面的精雕細琢:如何快速去掉圖片的瑕疵
        4. 實現Focus效果,吸引觀眾注意力
      2. 整體造型的構造
        1. 構圖方式
          1. 全圖型
          2. 對齊型
          3. 十字型
        2. 快速制作構圖基塊
        3. 高效利用輝光、柔化邊緣、棱臺和 3-D 旋轉
      3. 輔助工具的使用
        1. 真正的剪貼畫使用方法
        2. 超鏈接
        3. 截圖工具
      • 利用PPT動畫增加演示效果

      動畫是PPT的魅力源泉,好的動畫勝過千言萬語。

      1. 添加動畫的方法
      2. 應用舉例
        1. 應用一:控制演示順序,加強邏輯
        2. 應用二:突出重要內容
        3. 應用三:文字生動化
        4. 應用四:展示圖表的順序
      3. 為會議增加片頭音樂和背景音樂

      五、利用母版簡化幻燈片設計

      1. 什么是母版和版式,對幻燈片的制作有什么幫助?
      2. 如何為每個版式:標題/正文/結尾設置不同的背景
      3. 利用母版控制每個頁面的文字段落和格式
      • 快速配色

      追求完美型的員工經常為了更好的配色浪費大量時間,這里介紹快速配色的方法

      1. 配色方案及應用技巧
      2. 結合效果和配色方案

        

      • Excel高級應用技巧
      • 快速輸入的技巧
      •  
      1. 使用智能標記簡化數據輸入
      2. 使用BO工具快速設置數據格式
      3. 使用下拉菜單規范和加快輸入
      4. 各種快捷方式,加速數據處理
      5. 快速設置打印布局
      • 使用數據透視表快速統計報表
        •  
      1. 如何制作統計表
      2. 輕松實現多級分類匯總
      3. 動態數據過濾,如何使用切片器
      4. 數據在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總
      5. 自動計算各種統計指標
        1. 求和、平均值、頻數
        2. 最大值、最小值
        3. 百分比
        4. 自定義指標
      6. 數據可視化分段和頻數統計
      7. 如何自動識別新增加的行和列
      8. BO工具獨家實現日期組合到不同的時間單位
      • 快速定位自己所需的數據
      1. 高級篩選和篩選的區別
      2. 如何對比兩個表查找相同數據
      3. 如何找到兩個表不同的部分
      4. 如何同時查找多個條件,提高效率
        •  
      • 公式基礎
      1. 3種不同的單元格引用方式
      2. 命名的用途和使用方法
      3. 插入函數的時候如何查看參數功能
      4. 如何使公式更優美并且易于理解
      • 使用邏輯函數加快判斷過程
      1. 常用的邏輯函數
      2. 靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷
      3. 嵌套使用IF來處理多分支,以及太多分支應如何處理
      • 使用文本函數加速文本的處理
      1. 如何批量抽取文字中的內容,例如抽取身份證的出生日期
      2. 如何批量抽取文字中包含的數值
      3. 如何隨意組合文本
      4. 數值轉換:將文本轉換成所需其他類型的數據
        1. 數值型
        2. 日期型
      • 應用查找函數簡化工作
      1. VLOOKUP和HLOOKUP的區別
      2. 如何根據關鍵字在另一個表中查找數據
      3. 如何根據多個關鍵字在另一個表中查找匹配項
      4. 如何利用公式自動處理績效考核評定
      5. 不用學習編程也可以寫一個數據查詢程序
      6. 1萬行以上的數據使用VLOOKUP會死機,如何解決?
      • 時間函數應用
      1. 由日期數據中抽取年月日時間數據
      2. 根據入職時間自動計算工齡
      3. 計算兩個日期之間有多少工作日
      4. 計算到截止時間還剩幾年零幾個月零幾天
      • 常用統計函數和統計方法  
      1. 計算符合條件的記錄數量
      2. 如何實現多條件分類匯總
      3. Excel2007新增統計函數
      4. 利用數組公式實現快速的頻數分析
      5. 利用公式實現快速多條件匯總
      • 快速制作美觀的圖表
        •  
      1. 首先掌握不同圖表的應用場合:了解9種類型的圖表及特點。
      2. 如何快速美化圖表,做出專業的外觀
      3. 生成自定義圖表類型,讓你2秒完成圖表制作
      4. 專業圖表,數秒完成
        1. 四象限分析圖
        2. 對稱條形圖
        3. 瀑布圖
        4. 添加參考線

       

       

       

      講師資歷lecturer synopsis

      陳老師 - - -上海世立特聘講師

      信息化專家、IPMA認證項目經理、MCSE、MCDBA、經濟分析師,從業經驗豐富,曾主持開發大型政府業務系統、銀行辦公系統、電信業務系統、工業自動化控制系統等,負責過OA、ERP、BI系統的集成與實施。歷任項目經理,技術總監,副總經理等職務、熟悉整公司營運管理,財務管理、信息化管理、人事行政管理工作。

      陳老師擅長的課程有: 《實用企業數據統計和分析技術》、 《專業幻燈片和圖表制作技術》、《現代項目管理》 、《新產品研發和客戶需求分析》、《Excel、Access和POWERPOINT在管理中的實戰運用》

      陳老師近期內訓企業:

      萬通、廣州本田、神龍汽車、長安鈴木、中國銀聯、揚子巴斯夫、一汽馬自達、北元化工、中國航空工業集團、OPPO、伊利、騰達電器、儀征雙環、瑞安天地、東方物探、麥考林、儀征雙環、四季沐歌、健業紡織、中紡糧油、冠捷電子、景興商務、黛安芬、巴魯夫、中電廣西、維他奶、神州數碼、日立電梯、科達、星河地產、凌陽科技、Bacardi、奇瑞汽車、大成集團、泰凱英輪胎、中信銀行、復興醫藥、虔東稀土、洲明科技、九星印刷、江鈴汽車、不二制油、科達、蘭州電信、中沙石化、沈鼓集團、立信集團、CTI論壇、渤海國際信托、國藥控股(廣州、昆明)、麥格昆磁、紛美、一鳴食品、恒安集團、三一重工、泰凱英、頂新、天威、松雷集團、丹寶利酵母、紅蜻蜓、賀利氏古莎、愛施德、博深工具、雅致集成房屋、興業銀行(福州)、中輕南方煉糖紙業、龍頭股份、華創證券、派克、大眾醫藥、中海油(大亞灣、天津、上海、惠州、湛江)、中國移動(云南、陽江、大慶、東莞、北京、深圳、江蘇、佛山、哈爾濱、梅州)、中煙(廣州、郴州)、東風汽車(武漢、十堰)、東軟、蒙牛(北京、呼和浩特)、東方航空、大連商品交易所、交銀施羅德、雅芳、新世界集團、天合光能、哈爾斯、攀嶺鞋業、福田醫療、銀雁金融、泉林包裝、卓志物流、東風置業、金域醫療檢驗、中鈔特種防偽、金茂集團、海煙物流、中國測試技術研究院、貝親嬰兒用品、奇正藏藥、深投投資、億道電子、中山大學、北京交大、上海交大MBA班等。 

      部分學員評價: 
      課程對教會我很多EXCEL操作技巧,特別是在動畫和幻燈常識打開了思路
                                                       --------------------陽光假期國族,曾小姐

      對EXCEL表格的功能有了新的認識,今后在工作中將會更加頻繁和去運用數字的經營分析的內容,并會加旨此方面的學習

      --------------------邦訊技術股份有限公司樊小姐

      了解了解工作中可用到的許多工具,老師對于以后的繼續學習起到了“領進門“的作用,并且教了不少技巧。PPT內部報告的制作技巧很實用,在PPT中使用動畫是這此培訓的亮點。

      --------------------西安安沃客車有限公司梁小姐

      重視實際操練,便于記憶。原先似懂非懂的操作疑難得以點拔
      --------------------惠州市華陽多媒體電子有限公司,翁小姐

         

      支付方式


      戶名:上海世立企業管理咨詢有限公司

      戶行:上海農村商業銀行萬安街支行

      帳號:32737 1080 1122 4898
       

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